Skip to content

Agent en charge de l’Etat Civil / Élections (H/F)

Puiseaux

Agent en charge de l’Etat Civil / Élections (H/F)

Missions et activités principales sous l'autorité de la responsable du service administratif :

- Accueillir et renseigner le public ;
- instruire et constituer les actes d’état civil au guichet et par courrier :
- Déclarations de naissances et de décès, démarches diverses, dossiers de mariage, PACS, parrainages civils, reconnaissance de paternité...),
-  Établir les mentions relatives aux naissances, décès, PACS, divorces, reconnaissances, rectifications, changement de prénom, etc., délivrer les livrets de famille ;
- Contrôler l'authenticité et la validité des documents fournis ;
- Assurer la tenue administrative des registres, gérer le recensement du service national, légaliser des signatures ;
- Rédiger les courriers à l'attention du Procureur de la République, des notaires et des administrés ;

Elections :
- Accompagnement administratif et assistanat
- Gestion des heures supplémentaires
- Gestion administrative du CCAS : convocation du Conseil d’administration, rédaction des délibérations et procès-verbaux, banque alimentaire, plan canicule et grand froid, repas des aînés…

Missions et activités ponctuelles :
- Remplacements ponctuels au secrétariat général, notamment à l’urbanisme, à l’accueil, et pour l’établissement des cartes nationales d’identité et passeports.
- Rédaction et frappe de courriers et documents divers pour la responsable du secrétariat général

- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C).

- De niveau Bac +2, vous possédez des connaissances en droit civil et en droit électoral. Vous aimez le travail en équipe et possédez des qualités relationnelles avérées ainsi qu'une conscience aigüe du devoir de discrétion, de réserve et d'intégrité.

- L'accueil du public nécessite également ponctualité et une assiduité.

- La maitrise des outils informatiques et des bases de données (logiciel Berger-Levrault, Word, Excel) ainsi qu'un bon rédactionnel sont des atouts indispensables.

- Une expérience significative sur un poste similaire est vivement souhaitée.

- 39h du lundi au vendredi. Travail ponctuel le samedi en période de mariage - 25 jours de congés annuels et 23 jours d’ARTT.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation mutuelle / Comité des oeuvres sociales
Mairie de Puiseaux
Dès que possible
Adresser lettre de motivation manuscrite accompagnée d’un CV – dernier arrêté de situation administrative et 3 dernières évaluations professionnelles à Mme le Maire de Puiseaux, Hôtel de Ville, 45390 PUISEAUX Renseignements auprès de Stéphanie LANIER, Directrice Générale des Services au 02.38.33.93.10 – personnel@mairie-puiseaux.fr

Accessibilité